中科白癜风医院微博 https://m-mip.39.net/nk/mipso_4580332.html档案管理人员是档案资料的管理者,同时也是档案知识的探索者,在当前现代通信技术广泛应用的背景下,如何增强自身的工作能力,提升档案管理工作效能、满足越来越高的档案管理工作要求显得十分重要。而首当其冲的,正是培养档案管理人员终身学习与信息素养能力。
一
为什么要终身学习
网络化社会,信息技术的发展十分迅速,使得社会生活的信息化程度也越来越高。信息量的爆炸式增长,信息技术更新频率的增高,使得人们原有的知识和技能,已经远远不能满足现实的需要。树立终身学习的理念,不断地充实新知识,能够提高档案工作者的专业技能,能更好地适应时代的发展。
所谓终身学习,包括两个方面的概念,即终身的与全面的学习。它指个人在其生活环境中,所参加的一切有意义的学习活动,这种活动包括正规学习、非正规学习以及非正式学习。终身学习意味着学习活动的过程,不是开始或者结束于个人参与正规学校教育的时间,而是终身的过程。
终身学习目的在于增进个人的知识,技能与能力,进而提升个人生涯发展、生活适应以及创新应变的能力,并最终促进社会的进步与国家发展。终身学习是在新竞争环境下生存应具备的重要能力。
二
什么是信息素养
通常情况下,信息素养包括信息意识、信息知识、信息技术应用、自我学习能力,是信息社会中提出的一个重要概念。它主要是指个人能有效利用各种资源,以查找、获取、评估、整合、运用信息的能力,是档案管理人员扩充学习领域,增进新知识的基本要求。
信息素养的具体内容主要包括:
①信息获取:包括获取信息的渠道、技术、方法、途径等;
②信息评估:能够对信息的来源、真实性、可靠性、准确性、完整性等进行判断和评估,以便正确地选择和使用信息;
③信息组织:能够对收集到的信息进行分类、编目、整理、归纳、存储等处理,以便更好地利用和管理信息;
④信息分析:能够对信息进行比较、分析、综合、推理等处理,以便更好地理解信息、掌握信息的内涵和含义;
⑤信息应用:能够运用所掌握的信息知识和技能,解决实际问题和开展工作,如制定决策、进行研究、开展创新等;
近几十年来,信息网络技术迅猛发展,许多产业面临前所未有的冲击,信息技术被视为改变工作、生活与学习的一项重要因素。在这样的背景下,档案管理人员应当进一步提升自我的知识水平。这就要求档案管理人员要培养终身学习与信息素养,让自己能将生活与学习相结合。
三
档案人员终身学习和能力提升的必要性
在信息时代,档案管理信息化流程是首先将各项档案管理工作及工作流程再造,经过电脑处理,整合档案管理,使相关资料自动衍接;其次是将档案内容进行数字化储存,再将数字化的档案通过网络提供浏览应用,满足社会大众对档案知识的需求,从中发掘出具有参考价值的信息。
而为了方便民众查询档案资料,有效利用档案信息,档案管理人员需要准备目录和索引等工具。档案资料的整编及网络上传、档案知识的探求、档案管理的电子化及系统化、档案储存的数字化等内容都和档案管理人员的工作能力息息相关。因此,培养档案管理人员具备终身学习与信息素养的能力非常必要,且刻不容缓。
四
档案管理人员应具备的具体能力
在数字化的知识管理时代,档案管理必须依靠信息科技来简化繁乱且庞大的工作量及工作流程,强化档案管理的成效,促进其开放与运用,才能有效发挥档案的价值与功能。为此,应培养档案管理人员的终身学习意识与信息素养能力,以增强其档案管理的专业能力,这些能力具体包括:
1
增强信息技术应用能力
在高度信息化的时代,档案管理人员必须意识到信息技术对提升工作品质的影响,利用电脑网络资源与同事相互学习,分享心得,经常阅读信息教育相关资料,以增进设备操作技能及信息应用技巧,学习如何利用信息技术手段来解决问题,强化自己的工作能力,提升自我的信息素养。
2
加强专业知识及信息分享
档案管理人员。身处信息高速发展的背景下,传统档案管理人员如何增强应有的信息素养来胜任新挑战,已成为社会